Organiser du mariage requiert une planification méticuleuse. Lorsque l’on se lance dans cette aventure, la clé du succès c’est de préparer son mariage étape par étape.
Comment faire lorsque l’on n’a jamais organisé un mariage ? Ne vous inquiétez pas, la réponse est simple. Il faut organiser son mariage étape par étape à travers une feuille de route. Lorsque mes clients choisissent de travailler avec moi, je leur présente leur feuille de route personnalisée, un document magique conçu pour rassurer les mariés. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils savent exactement ce qui les attend à chaque étape. Avoir cette clarté dissipe de nombreux doutes, montrant qu’aucun détail n’est oublié et que des priorités sont bien établies.
Voici un aperçu des étapes pour préparer son mariage.
Fixer la date et le budget
La première étape cruciale consiste à choisir une date et à établir un budget réaliste. Ces éléments serviront de fondement à toutes vos décisions futures. Ne sous-estimez pas l’importance de cette première étape, car préparer un mariage en décembre diffère considérablement d’un mariage en juillet. Pour maximiser vos options, sélectionnez plusieurs dates lors de la réservation des prestataires.
Constituer la liste d’invités
Élaborez une liste préliminaire en fonction de votre budget. Cela vous aidera à anticiper vos besoins en termes de capacité de lieu, vous faisant gagner du temps dans vos recherches et déplacements. Inutile de passer des heures à chercher un lieu pouvant accueillir 300 personnes lorsque votre liste compte 80 convives. Pensez d’abord à la famille, aux proches, puis aux amis.
Sélectionner le lieu de réception
Une fois la date, le budget et la liste d’invités confirmés, recherchez et réservez la salle du mariage. Assurez-vous qu’il correspond à vos attentes, peut accueillir le nombre d’invités prévu et est disponible à la date souhaitée. Le lieu est généralement la pierre angulaire de votre mariage, influençant l’ambiance, la décoration et la cérémonie.
Choisir les prestataires clés
Identifiez rapidement les prestataires pour l’organisation du mariage. Tels que le traiteur, le photographe, le vidéaste et la décoration. Réservez-les tôt, car leurs agendas peuvent se remplir rapidement. Pensez aussi à vos besoins le jour J, comme une coordinatrice de mariage. Son aide pourrait être précieuse tout au long de votre organisation.
Sélectionner la robe et les tenues
Commencez la recherche des tenues dès que possible, en accordant suffisamment de temps pour les essayages et ajustements. Cette partie s’étend généralement sur toute la durée de l’organisation.
Créer les invitations
Concevez ou commandez vos invitations de mariage et autres éléments de papeterie en tenant compte des délais d’impression et d’envoi. Il est important de ne pas envoyer vos faire-parts trop tôt, les personnes pourraient oublier. Ou au contraire, trop tard, les invités pourraient déjà être engagés sur d’autres événements.
Planifier la cérémonie
Renseignez-vous sur les formalités religieuses ou préparez le format de votre cérémonie laïque. Pensez à prendre un officiant pour vous guider. Planifier son mariage étape par étape c’est aussi penser à sa cérémonie. L’officiant vous aide dans les étapes de planification, comme les vœux, les lectures ou les rituels spéciaux. Si vous hésitez entre un officiant professionnel et un officiant proche, sachez que cela est une lourde responsabilité pour une personne n’ayant pas l’habitude de célébrer les mariages, que ce soit pour le jour J ou pour la préparation. Il est important de prendre cela en compte.
Organiser la réception
Concevez le plan de table, choisissez le menu, les boissons et le gâteau de mariage. Prévoyez des animations, votre vin d’honneur et envisagez de déléguer la gestion des discours. Vous pourrez alors profiter de toutes ses surprises ! Quelle belle idée ?
S’occuper de la musique et du divertissement
Sélectionnez la playlist pour la cérémonie et la réception, ainsi que tout divertissement supplémentaire, comme un groupe de musique ou un DJ professionnel pour assurer une ambiance mémorable.
Penser à la lune de miel
N’oubliez pas de planifier votre lune de miel dès que possible. Réservez les vols, l’hébergement et créez un itinéraire. Assurez-vous d’avoir tous les documents de voyage nécessaires. Il est important de penser à l’après mariage. Surtout pour profiter de beaux moments de détente après cette période stressante pour les mariés. Cette fameuse préparation du mariage !
Besoin d’aide pour préparer votre mariage partiellement ou de A à Z ?
Après avoir parcouru ces étapes, vous pourriez sentir le besoin d’une assistance supplémentaire. Pour un mariage clef en main, l’organisation complète est fait pour vous. Je prends en charge la recherche des prestataires et supervise l’organisation complète. La planification de mariage n’a plus de secret pour moi et j’ai plaisir à vous accompagner. Si vous avez déjà votre lieu de réception, pensez à l’organisation partielle. En effet, fini le stress, je reprends l’organisation de votre mariage et coordonne votre jour J pour que vous puissiez profiter pleinement de vos proches.
Contactez-moi ici pour des conseils personnalisés. Je serai ravie de répondre à toutes vos questions.
