Vous avez organisé votre mariage et vous vous demandez si une aide le jour J ne serait pas de trop. Vous vous interrogez sur les tâches à confier à une wedding planner pour la coordination de votre mariage. Mais que fait-elle exactement le jour J ? Est-ce vraiment utile d’avoir une personne qui intervient uniquement ce jour-là ? Voici 5 idées de tâches que je réalise pour mes mariés.
Tâche n°1 : La création de votre déroulé
Avant d’intervenir en tant que wedding planneuse le jour de votre mariage, il faut une certaine préparation. Bien que ce ne soit pas aussi intense qu’une organisation complète, cela nécessite tout de même une préparation minutieuse. Il est essentiel de planifier votre mariage en créant un déroulé détaillé.
Le déroulé, c’est un fil rouge où toutes les informations importantes sont consignées avec des horaires précis : votre heure de préparation, votre heure de départ, qui vous accompagne à l’église… Je suis aussi là pour anticiper les besoins de vos prestataires. Par exemple, à quelle heure le DJ doit-il arriver ? Combien de temps lui faut-il pour installer son matériel ? La cérémonie laïque précède-t-elle le cocktail ?
Toutes ces informations sont regroupées pour faciliter la coordination de chaque personne le jour J. Sans oublier les éventuelles surprises de vos témoins, que je coordonne en collaboration avec eux, ainsi qu’avec le traiteur et le DJ.
La création du déroulé est une tâche cruciale, croyez-moi !
Tâche n°2 : La gestion de vos prestataires
En lien avec le déroulé, la gestion des prestataires est une tâche essentielle. Vous avez déjà choisi vos prestataires pour votre mariage, mais que se passe-t-il ensuite ?
Une fois vos prestataires sélectionnés, je prends contact avec eux pour établir une collaboration harmonieuse pour votre mariage.
Tel un chef d’orchestre, je veille à ce que vos prestataires travaillent en synergie. Le jour J, grâce au déroulé, je les aide et les guide dans leurs tâches. Par exemple, je rappelle au DJ que la surprise se déroule dans 5 minutes ou j’assiste le photographe en gérant vos invités pendant votre séance de couple intime.
Tâche n°3 : La finalisation de la décoration
Vous ne pouvez pas être partout à la fois ! Bien que certaines tâches puissent être réalisées la veille, la finalisation de la décoration le jour J est cruciale et je m’en occupe. Installer les marque-places ou le panneau de bienvenue à la dernière minute, par exemple.
Toutes ces petites tâches sont finalisées pour vous. À votre arrivée sur le domaine, tout est conforme à ce que vous avez imaginé et rêvé. Plutôt agréable, non ?
Tâche n°4 : La prise en charge de vos invités
Vos invités !
Le jour de votre mariage, je suis présente pour les guider également. Quel itinéraire doivent-ils suivre pour ne pas découvrir la salle avant vous ? Comment trouver leur place à table ? Où sont les toilettes ? À quelle heure est le dîner ? Je suis là pour répondre à ces questions afin de ne pas vous déranger. Cela vous permet de profiter pleinement de votre journée, et eux aussi !
Tâche n°5 : La coordination de votre jour J
Enfin, la tâche la plus importante : la coordination de votre mariage.
Présente du début à la fin, je vous aide et vous guide tout au long de cette journée. Après avoir préparé votre mariage en amont, il est temps de passer à l’action.
Ma présence vous rassure. Vous avez une professionnelle du mariage à vos côtés pour gérer tous les aspects. De la cérémonie en passant par les éventuels petits soucis aux moments magiques de votre jour J.
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« Mon témoin va m’aider. » C’est une phrase que j’entends souvent ! Mais votre témoin, même s’il vous aime beaucoup, a aussi envie de profiter de votre journée. Et ce n’est pas en lui confiant un nombre incalculable de tâches que vous l’aiderez à vous soutenir pour cet événement merveilleux.
Il est préférable de faire appel à une professionnelle, une experte du mariage. Pourquoi ? Grâce à l’expertise acquise au fil des mariages que j’ai organisés et coordonnés, je sais ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cette expertise s’acquiert avec le temps, l’expérience et la connaissance approfondie de mon métier.
Pour moi, les meilleurs moments sont lorsque je vous vois heureux, en train de profiter de votre mariage ! Vous avez le droit de profiter, tout comme vos proches !
Prêts à débuter la coordination de votre mariage ?
