En quoi consiste le travail d’une organisatrice de mariage ? A quel prix ? Ai-je besoin de son travail pour organiser mon mariage ?
Qu’est-ce qu’une organisatrice de mariage ?
Une organisatrice de mariage ou Wedding Planner en anglais est une personne qui va planifier votre mariage. Mais concrètement qu’est-ce qu’elle fait ?
Chaque organisatrice de mariage travail différemment. Pour plus de simplicité je vais vous expliquer comment je travaille et quelles sont mes missions. Cela vous permettra de mieux comprendre à quoi consiste le travail d’une Wedding Planner.
Tout commence par un premier rendez-vous
Après avoir échanger par e-mails ou bien par téléphone, je réalise un premier rendez-vous avec le couple. Lors de cette rencontre on parle de votre mariage de rêve. Vous me dite tout ce que vous aimeriez avoir et je vous parle de ce qui est possible en fonction de votre budget.
Le but ? M’adapter à vos besoins, à votre budget, votre région, votre période de mariage.
Je vous explique qui je suis et je vous explique comment je travaille. C’est une partie très importante. Pourquoi ? Le feeling doit passer entre nous pour une belle collaboration. Lors de cette rencontre, on instaure une relation de confiance aussi bien vous envers moi, que moi envers vous.
Le début notre collaboration
A la suite de ce rendez-vous, je vous envoie le devis de mes honoraires. Une fois signé, on travaille ensemble. On se fixe à nouveau un rendez-vous, celui me permettra de connaitre encore plus en détail vos critères.
Par exemple pour le lieu de réception : vous aimeriez un château ou bien un beau domaine… Avec un point d’eau ou pas du tout. Des logements pour vos invités ? On aborde toutes les questions techniques : accès handicapé, sécurité enfants…
Lors de ce deuxième rendez-vous je vous donne aussi une feuille de route personnalisée. Qu’est-ce qu’une feuille de route ? C’est tout simplement la direction que l’on va prendre. A quel moment je vais vous proposer les prestataires lieux, décoration….
Le but ? Organiser nos cherches, vous enlever du stress car je connais les bons moments pour contacter les prestataires.
Mon travail, en quoi consiste-t-il ?
Après nos rendez-vous, la partie préparation est réalisée. Vous savez dans quelle direction nous allons.
Dans un premier temps : Je vous propose les différents prestataires qui correspondront à vos besoins et surtout votre budget. Je dis bien je vous propose car je n’impose rien ! Vous seul êtes les décisionnaires.
Puis, je suis aussi présente pour vous conseiller, vous aiguiller dans vos choix. Sachez que je réponds à chacune de vos questions, vos interrogations. Tout est personnalisé en fonction de vous, vos choix. Votre mariage est unique et nous devons l’organiser comme il se doit.
Et là vous vous dite, mais si ce n’est pas possible, si cela ne rentre pas dans le budget ?
Je vais répondre à votre question par une petite anecdote : Mes clients souhaitaient un type de prestataire bien précis. Avant notre prochain rendez-vous j’ai donc entrepris beaucoup de recherche.
Je ne laisse jamais tomber ! Et j’ai dû leur proposer des prestataires qui n’étaient malheureusement pas dans le budget en fonction de leur demande. C’est très rare de type de situation mais cela arrive… On en discute alors tous les trois et ma cliente dit à son futur mari : Ne t’inquiètes pas, Julia a forcément une carte magique !
Effectivement, j’avais bien une carte magique, une solution à ce problème.
Chaque problème sa solution. Et je suis là pour les résoudre. Et je cherche toujours des solutions qui vous convienne à 100% ! Alors pas d’inquiétude c’est mon travail de trouver des solutions pour que vous ayez votre mariage de rêve !
Quels sont les tarifs d’une organisatrice de mariage ?
Vous vous en doutez déjà, chaque Wedding Planners à ses tarifs, à ses prestations. On aborde tout cela lors du premier rendez-vous. Je suis très transparente avec mes clients concernant mes prestations et à quel prix. Cela permet d’avoir une relation de confiance dès le début.
Mon but ? M’adapter à vos besoins. Une organisation complète, une organisation partielle ou bien une coordination de votre jour J… tout dépend de vous et du type d’accompagnement que vous souhaitez avoir.
Quoi qu’il arrive tout sera personnalisé !
Mais en réalité, ai-je besoin d’une Wedding Planner ?
Ai-je besoin d’une Wedding Planner ? Est-ce que c’est utile une Wedding Planner ?
Si vous vous posez cette question c’est qu’un petit doute s’installe en vous.
Je pourrais vous écrire dans cet article 10 avantages quand on a une Wedding Planner mais en réalité je ne pense pas que cela soit la bonne méthode pour répondre à cette question.
En toute franchise, vous trouverez toujours 1000 conseils sur Pinterest, sur Instagram qui aborderont l’organisation de mariage. Vous les utiliserez sans doute en vous disant “ça peut marcher dans mon cas”.
Mais est-ce que c’est réellement le cas ?
Un jour, en discutant avec un prestataire, on est arrivé à cette conclusion : Quand on achète un terrain pour construire sa maison. On a le choix, soit de la construire nous même si on connait les normes de construction et les bons contacts. Soit on décide de confier cette construction à un expert.
Se demander si c’est utile une Wedding Planner c’est un peu la même chose, est-ce que vous voulez organiser vous-même votre mariage ou bien le confier à un(e) expert(e) ? Vous, seul, connaissez la réponse à cette question.
L’important c’est d’en discuter et pourquoi pas demander conseils
Un dernier conseil pour la fin ?
Maintenant vous savez en connaissez un peu plus sur le métier de Wedding Planner et comment elle/il peut vous aider au mieux dans l’organisation de votre merveilleux jour J.
Personnellement, la personnalisation et l’adaptabilité sont mes maitres-mots. Votre mariage est unique, alors l’organisation elle aussi doit être unique.
Plus vous serez organisé, plus vous anticiperez tous les points de votre mariage moins vous aurez de stress. Je trouve important de garder de merveilleux souvenirs de l’organisation de son mariage autant que du jour J.
